智能辦公室系統

智能辦公室聽起來很遙不可及，但原來這個科技早已經在大大小小的辦公室內逐漸應用。透過群思的智能辦公室系統，企業可以在系統管理、人力資源上節省不少功夫與時間。例如，智能辦公室系統讓員工可以使用Booking功能來預訂會議室。和傳統的會議室預定不同，使用這個系統的員工可以以會議的特定需求或條件來尋找合適的會議室並作出預定。智能辦公室系統更提供尋找人員功能，透過不同的第三方軟件，如Cisco、Meraki等，縱使員工身處辦公室內的天南地北，也能夠迅速被尋找到位置所在。智能辦公室系統更提供Find的功能，亦即能夠讓員工對會議室或任何房間的空置情況一目了然。

辦公室自動化

過多而不必要的文件工作往往是員工和雇主的惡夢。就員工而言，工作量會增加，而繁複的文件工作也可能增加出錯的風險。對雇主而言，員工未能將時間放在核心業務上，對公司的業績增長也並不理想。使用辦公室自動化功能則能夠快速地解決員工及雇主的煩惱。將一切文件工作自動化同時數碼化，不論在處理、管理、還是安全性上，都大大地提升效率與效能。